Machen Sie,
was Sie wollen.
Sind längst raus.
Rechnungen im Handumdrehen geschrieben. Sie machen das, was Sie eigentlich vorhatten.
Kostenfrei bis zum Start. Ohne Karte, ohne Installation.
Ist Ihre E-Rechnung
in Ordnung?
XRechnung und ZUGFeRD, geprüft nach den offiziellen Regeln des jeweiligen Formats — kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Speicherung.
Zwei Minuten.
Mehr nicht.
Von der ersten Zeile bis zur fertigen E-Rechnung. Kunde anklicken, Posten anklicken, verschicken. Fertig.
Rechnung schreiben
dauert immer länger,
als es sollte.
Sie kopieren die letzte Rechnung, um eine neue daraus zu machen.
Sie ändern Rechnungsnummer und Datum.
Alte Artikel raus, neue rein.
Sie rechnen die Mehrwertsteuer nach. Und dann noch einmal.
Und der Steuerberater fragt schon wieder nach der Liste.
Das geht auch anders — ohne dass Sie etwas Neues lernen müssen.
So einfach geht das
Ihren Briefkopf hochladen
Einmal. Die Word-Datei, mit der Sie heute schon schreiben — mit Ihrem Logo, Ihrer Schrift, Ihrer Adresse. Sie bleibt genau so, wie sie ist.
Kunde und Posten anklicken
Ihre Kunden und Ihre Leistungen sind gespeichert. Anklicken statt abtippen. Die Mehrwertsteuer rechnet der Computer.
Fertig
Das PDF ist da, die E-Mail ist raus, die Rechnungsnummer stimmt. Und die Rechnung erfüllt schon die neuen Vorschriften.
Ab 2028 gehen
Rechnungen an Firmen
nur als E-Rechnung.
Was ist eine E-Rechnung? Eine Rechnung, die für einen Computer lesbar ist. Sie erspart Ihrem Steuerberater und dem Ihres Kunden das Abtippen per Hand. Mehr dazu unten in den häufigen Fragen.
Ab wann gilt das? Für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland (B2B). Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Umsatz hatte: ab 1. Januar 2027. Alle anderen: ab 1. Januar 2028. Empfangen können muss sie schon heute jedes Unternehmen.
Gilt das auch für mich? Nicht in jedem Fall. Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen schicken, empfangen können müssen sie sie aber. Ebenfalls ausgenommen: Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
Und was müssen Sie tun? Fast nichts. Jede Rechnung, die Sie hier schreiben, ist automatisch eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD. Braucht ein Kunde eine XRechnung, etwa eine Behörde, tragen Sie seine E-Rechnungs-Angaben einmal beim Kunden ein.
Gute Dokumente
machen Geschäfte leichter.
Geschäftliche Kommunikation heißt: auf Ihre Waren und Leistungen aufmerksam machen, sie austauschen und bezahlt bekommen. Professionelle Dokumente sorgen dafür, dass Sie dabei gesehen, ernst genommen und beachtet werden. Sie wecken Interesse und machen jeden Schritt einfacher – vom Angebot bis zur Zahlung.
Der ganze Papierkram,
ein Weg
So läuft ein Auftrag. Jedes Dokument baut auf dem vorherigen auf — Sie tippen nichts zweimal.
Angebot
Was soll es kosten? Der Kunde bekommt ein sauberes Angebot auf Ihrem Briefkopf.
UnbegrenztAuftragsbestätigung
Der Kunde sagt Ja. Sie bestätigen schriftlich, was vereinbart ist.
UnbegrenztLieferschein
Ware raus oder Arbeit fertig. Der Lieferschein liegt bei.
UnbegrenztRechnung
Ein Klick aus dem Angebot heraus. Angebots- und Auftragsnummer stehen automatisch mit drauf. Fertig als E-Rechnung.
Zahlungserinnerung und Mahnung
Wenn nichts kommt, erinnert khuwawa. In drei Stufen, mit Ihren eigenen Worten — auf Knopfdruck oder ganz von allein.
Steuerberater
Am Monatsende eine Datei herunterladen und weiterschicken. Ihr Steuerberater liest sie direkt in DATEV ein.
Was khuwawa
für Sie erledigt
Jeder Tarif kann alles. Die Tarife unterscheiden sich nur darin, wie viele Rechnungen Sie im Monat schreiben.
Rechnungen
Ihr eigener Briefkopf
Sie laden Ihre Word-Vorlage hoch. Die Rechnung sieht aus wie bisher — nur schneller fertig.
E-Rechnung inklusive
Jede Rechnung ist automatisch eine E-Rechnung nach EN 16931 — als ZUGFeRD oder XRechnung. Ohne Aufpreis.
PDF und Word
Beides zum Herunterladen. Zum Ausdrucken, Abheften oder Nachbessern.
Direkt per E-Mail
Rechnung an den Kunden schicken, ohne das Programm zu verlassen. Antworten landen bei Ihnen.
Zustellung im Blick
Sie sehen, ob die E-Mail angekommen ist, und erfahren es, wenn eine Adresse nicht stimmt. Text, Signatur und eine Kopie an Sie selbst legen Sie fest.
GiroCode und Skonto
Ein QR-Code auf der Rechnung, den Banking-Apps scannen. Mit Skonto sind es zwei: mit und ohne Abzug.
Kleinunternehmer und Handwerk
Rechnungen nach § 19 UStG ohne Umsatzsteuer. Für Handwerksbetriebe die Arbeitskosten nach § 35a EStG und die Objektadresse.
Anzahlung und Schlussrechnung
Erst einen Teil, später den Rest. khuwawa rechnet die Anzahlung sauber gegen.
Storno und Korrektur
Vertippt? Eine Stornorechnung mit einem Klick. Kostet nichts von Ihrem Kontingent.
Leistungsdatum
Einzelnes Datum oder Zeitraum — so, wie es das Finanzamt sehen will (§ 14 UStG).
Rechnungsnummern
Fortlaufend und lückenlos, im Format, das Sie sich aussuchen. Sie müssen nie mehr nachzählen.
Wiederkehrendes
Rechnung auf Dauerauftrag
Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich. khuwawa schreibt sie und schickt sie los — Sie machen nichts.
Jederzeit anhalten
Pausieren, ändern, beenden. Die Einstellungen bleiben erhalten.
Vor der Rechnung
Angebote
Auf Ihrem Briefkopf, mit eigener Nummer. Wird später zur Rechnung, ohne Abtippen.
Auftragsbestätigungen
Schwarz auf weiß, was vereinbart ist. Erspart später Diskussionen.
Lieferscheine
Gehört zur Ware oder zur fertigen Arbeit. Verweist auf die passende Rechnung.
Alle drei unbegrenzt
Sie können so viele Angebote, Bestätigungen und Lieferscheine schreiben, wie Sie wollen. Nur Rechnungen zählen auf Ihren Tarif.
Wenn das Geld nicht kommt
Erinnern in drei Stufen
Freundliche Erinnerung, deutliche Mahnung, letzte Aufforderung. Sie bestimmen die Abstände.
Von allein oder auf Knopfdruck
khuwawa kann selbstständig erinnern — oder erst, wenn Sie es sagen.
Ihre eigenen Worte
Die E-Mail-Texte für Versand und Mahnung schreiben Sie selbst. Einmal, dann passt es immer.
Offen, bezahlt, überfällig
Sie sehen auf einen Blick, wer noch nicht gezahlt hat.
Zahlungen und Teilzahlungen
Zahlungseingänge erfassen, auch in Raten. khuwawa weiß, was noch offen ist.
Mahnung per Post
Jede Mahnstufe auch als Brief zum Ausdrucken. Per Einschreiben verschickt? Einfach vermerken.
Für den Steuerberater
DATEV-Export
Eine Datei für den Zeitraum, den Sie wählen. Ihr Steuerberater liest sie direkt ein.
Ihre Kontonummern
Berater- und Mandantennummer, Erlöskonten für 19 %, 7 % und 0 % — einmal eintragen, immer richtig.
Ihre Stammdaten
Kundenkartei
Adresse, Ansprechpartner, Kundennummer. Einmal angelegt, immer zur Hand.
Leistungen und Artikel
Ihre Preisliste. Beim Schreiben nur noch auswählen.
Firmendaten
Bankverbindung, Steuernummer, USt-IdNr. Stehen danach auf jeder Rechnung richtig drauf.
Ihr Konto
Wir schauen einmal drüber
Bevor Ihre erste Rechnung rausgeht, prüfen wir Ihre Firmenangaben von Hand. Damit die Rechnung wirklich gilt.
Bankdaten sind geschützt
Wer IBAN oder E-Mail ändert, bekommt vorher eine Bestätigungs-Mail an die alte Adresse. Fremde Kontonummern in Texten werden abgelehnt.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Auf Wunsch mit Code aus einer Authenticator-App. Bei einer Anmeldung von einem neuen Gerät bekommen Sie eine E-Mail.
Deutsch oder Englisch
Die Bedienung in beiden Sprachen. Rechnungen gehen immer auf Deutsch raus.
Ihre Daten gehören Ihnen
Alles jederzeit herunterladen und das Konto löschen, wann Sie möchten. Ihre Rechnungen müssen Sie 8 Jahre aufbewahren — laden Sie sie vorher herunter.
Was Sie dafür
nicht brauchen
Keinen neuen Computer
Es läuft im Browser, den Sie schon haben. Die Oberfläche passt sich an Tablet und Handy an; zum Schreiben von Rechnungen ist der Computer am bequemsten.
Nichts zu installieren
Keine CD, kein Download, keine Updates. Anmelden und loslegen.
Keine Buchhaltungskenntnisse
Sie schreiben Rechnungen. Buchen tut weiterhin Ihr Steuerberater.
Keine Schulung
Wer E-Mails schreiben kann, kommt hiermit zurecht.
khuwawa-invoice startet am 30. November 2026.
Bis dahin können Sie es schon nutzen, kostenfrei und ohne Karte: anmelden und als Tester starten. Alles funktioniert, und Ihre Testdokumente sind deutlich als Muster gekennzeichnet.
Jetzt Tester werdenDas fragen
uns die meisten
Ich kenne mich mit Computern nicht gut aus.
Das ist der Normalfall bei unseren Kunden. Wenn Sie E-Mails schreiben und im Internet etwas nachschlagen können, reicht das völlig. Sie füllen ein paar Felder aus und klicken auf einen Knopf.
Sieht meine Rechnung dann anders aus als bisher?
Nein. Sie laden Ihre bisherige Word-Vorlage hoch — mit Logo, Schrift und Adresse. khuwawa trägt nur die Zahlen ein. Ihr Kunde merkt keinen Unterschied, außer dass die Rechnung pünktlicher kommt.
Was ist, wenn ich mich vertippe?
Eine verschickte Rechnung darf man nicht einfach ändern — das verlangt das Finanzamt so. Sie machen stattdessen mit einem Klick eine Stornorechnung und schreiben die richtige neu. Beides kostet nichts von Ihrem Kontingent.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Sie melden sich im Browser an, so wie beim Online-Banking. Es gibt nichts herunterzuladen und keine Updates.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine Rechnung, die ein Computer lesen kann — nicht nur ein Mensch. Beträge, Anschriften und Bankverbindung stecken in einer Datei mit festgelegtem Aufbau, sodass die Buchhaltung des Empfängers sie ohne Abtippen übernimmt. Eine gewöhnliche PDF, ein Word-Dokument oder ein Scan ist keine E-Rechnung. E-Rechnung ist der Oberbegriff — ZUGFeRD und XRechnung sind zwei Arten davon. Mehr beim Bundesfinanzministerium ↗
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Eine PDF, die aussieht wie Ihre gewohnte Rechnung — mit den Rechnungsdaten als unsichtbarem Anhang. Menschen lesen die Seite, Computer den Anhang. Für Rechnungen zwischen Unternehmen. Mehr beim Herausgeber (FeRD) ↗
Was ist eine XRechnung?
Eine reine Datendatei ohne Seitenansicht — zum Ansehen braucht man ein Programm. Behörden und öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel dieses Format. Zwischen Unternehmen erlaubt, aber nicht notwendig. Auf Wunsch kann eine lesbare PDF ohne Datenteil beiliegen — maßgeblich bleibt die Datendatei. Mehr beim Herausgeber (KoSIT) ↗
Kann mein Steuerberater damit arbeiten?
Ja. Sie laden am Monatsende eine Datei herunter und schicken sie weiter. Ihr Steuerberater liest sie direkt in DATEV ein — abtippen muss dort niemand mehr etwas.
Was passiert mit meinen Daten?
Sie gehören Ihnen. Sie können jederzeit alles herunterladen und Ihr Konto löschen lassen. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nur, um den Dienst zu erbringen; welche Dienstleister dabei mitwirken, steht in der Datenschutzerklärung.
Anmelden, Briefkopf hochladen, erste Rechnung schreiben. Das dauert eine Viertelstunde.
Jetzt Tester werdenKostenfrei bis zum Start am 30. November 2026. Keine Zahlungsdaten nötig.